Vos traitements administratifs simplifiés au maximum. 

Oubliez le stress et la lourdeur des traitements administratifs surtout à la fin de chaque mois… Avec le logiciel Domino, considérez que c’est de l’histoire ancienne ! Tout devient simple et facile. Vous facturez vos bénéficiaires, vous payez vos intervenants, c'est évident !

Simple comme Domino.

Evitez toute erreur grâce aux relevés d’heures pré-renseignés, en gardant la possibilité d’effectuer, bien sûr, d’éventuelles corrections.

Minimisez les opérations liées aux modifications de planning en optant pour les transferts d’information par télégestion ou par nos outils d’envoi de SMS et de courriels intégrés !

Les interfaces avec les systèmes de télégestion permettent la récupération automatique des données : dans tous les cas, il y a mise en rapprochement du planifié avec le réalisé !

Facturez en toute sérénité.

Le traitement de création des factures est totalement automatisé. Les heures sont récupérées et valorisées selon les conditions de facturation enregistrées préalablement dans Domino.

Les contrats clients pouvant être très variés, les factures se déclenchent en conséquence : ponctuelle, par abonnement, forfaitaire, avec tiers payeurs...

La saisie des règlements, indispensable à l'établissement des attestations fiscales et au suivi des impayés permet également de gérer les paiements anticipés.

L'expertise de la paie. 

Répondant aux exigences du secteur au titre des exonérations Service à la personne et Aide à Domicile, des paies mandataires et de la modulation, Domino vous apportera le cadre nécessaire pour travailler sereinement.

Comme pour la facturation, la paie est complètement automatisée par la prise en compte des heures validées et par leur valorisation selon les termes du contrat de travail, en conformité totale avec la règlementation !

Gagnez du temps dans vos démarches administratives et sociales par les télétransmissions et télé-déclarations telles que les statistiques NOVA, DADS-U…

Relevés d'heures et télégestion au choix.

Relevés des heures de travail

Edition ou envoi par courriel des relevés d’heures

Validation des heures réellement effectuées pour prise en compte en paie et en facturation, de manière individuelle ou collective

Validation des autres heures : formations, interventions internes...

Edition d’états de contrôle 

Télégestion

Interface complète et simple pour l’envoi et la récupération des heures  avec les solutions Prylos, Domiphone, Appius, SwingMobility...

Rapprochement automatique des informations récupérées avec les interventions planifiées

La facturation en toute simplicité.

Création automatique des factures à partir des heures validées pour le payeur concerné, individuelles ou globales, mensuelles ou de date à date...

Ventilation automatique selon modalités de prise en charge

Création de factures ponctuelles type comptoir

Contrôle de l’état de la prise en charge et du crédit d’heures des abonnements au moment de la création de la facture

Création automatique d’avoir partiel ou total…

Génération automatique des échéanciers de mensualisation des factures

Génération du fichier des prélèvements

Edition ou envoi par courriel des factures

Edition des attestations fiscales et CAF

Tableau de bord du CA prévisionnel et du CA réalisé

Export des informations de facturation nécessaires aux plateformes et organismes

Les règlements

Saisie des règlements par chèque, CESU, espèces…

Enregistrement automatique des règlements par prélèvement

Rapprochement automatique des règlements avec les factures

Suivi du compte client avec impression du solde du compte sur la facture

Relance des factures impayées à plusieurs niveaux

Paie.

Barème de paie réactualisé automatiquement via Internet 

Fiche salarié complète avec situation administrative, historique des contrats de travail et avenants, congés payés et Droit Individuel à la Formation (DIF), acomptes… 

Envoi dématérialisé des DUE sur le site de l’URSSAF 

Renouvellement automatique des contrats de travail 

Edition des attestations Maladie et Assedic, certificat de travail… 

Traitements mensuels 

Création automatique des acomptes selon heures planifiées ou contrat 

Transfert des virements ou édition des chèques correspondants 

Saisie simplifiée d’éléments variables sur le bulletin : indemnités kilométriques, chèques déjeuners… 

Automatisation du calcul des droits mensuels à congés payés et valorisation des congés pris 

Etat détaillé de la modulation mensuelle ou hebdomadaire 

Envoi des bulletins par courriel 

Bordereau de déclaration URSSAF (mensuel, trimestriel…) 

Génération du fichier des virements ou édition des chèques 

Déclaration et paiement des cotisations sur le site ASAP pour les mandataires 

Déclaration mensuelle NOVA et transfert dématérialisé sur leur site 

Registre du personnel 

Traitements annuels 

Régularisation de la modulation par déclenchement des heures complémentaires, supplémentaires… 

Mise à jour du Droit Individuel à la Formation (DIF) 

Edition du grand-livre annuel et autres états annuel 

Génération de la Déclaration Annuelle des Données Sociales (DADS-U)…

La comptabilité en plus.

Génération des écritures comptables vers notre solution de comptabilité ou vers les logiciels standards du marché : Ciel, Sage, Quadratus, EBP…

Génération des écritures de ventes, acomptes, paies, règlements...